L'OIEau recrute un(e) Assistant (e) de Projets Internationaux (F/H)

04/03/2020

L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (20 collaborateurs), un(e) assistant de projets internationaux, dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée de « l’unité support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :

 

GESTION DES PROCEDURES DE PASSATION          

Met en œuvre la procédure Appel d’offres PRAG pour l’ensemble des sous-traitants du projet EUWI+ (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, …)

 

APPUI A LA GESTION DE PROJETS INTERNATIONAUX

Gestion Budgétaire :

  • Elaboration / Suivi des charges, compteur
  • Préparation des rapports financiers
  • Elaboration du budget des événements (Atelier etc…)
  • Suivi des contrats client / Règlements / Relance
  • Mise en place de devis et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
  • Calcul perdiem et honoraires
  • Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps

 

Appui à la réalisation administrative et logistique du projet :

  • Relations avec les experts et les partenaires
  • Organisation des missions (voyages, hôtel, visa, …) pour experts internes et externes
  • Organisation pratique des voyages d’étude / Gestion des participants
  • Relation avec les fournisseurs
  • Classement des dossiers physique et électronique de projets

 

Formation : BAC + 2 à +4 en comptabilité

Anglais courant écrit et parlé indispensable

 

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