Centros de Documentación e Información

Contexto

Desde 1991, la OIAgua ha gestionado y desarrollado una base documental sobre el agua, denominada Eaudoc®, que domina la recopilación, selección e indexación de la información documental. Ha implementado soluciones técnicas de Iniciativa de Archivos Abiertos (OAI en inglés) y un motor de búsqueda Polyspot © que se parámetro para adaptarlo a los problemas del agua. El objetivo es federar a los actores de la documentación, poner a disposición y difundir lo más ampliamente posible los documentos científicos y técnicos, así como producir síntesis documentales que permiten hacer inventarios de los conocimientos.

La OIAgua también gestiona un portal de acceso a documentos técnicos sobre el agua que reúne a más de 20 socios (en constante evolución). Inaugurado en 2009, este portal fue modernizado técnicamente en 2010 y 2011 con un esfuerzo promocional regular mediante jornadas de estudio y coloquios nacionales e internacionales para informar y explicar el funcionamiento de la red de documentalistas y las herramientas desarrolladas para federar y mejorar la producción documental.

¿Quiénes son los actores involucrados?

La OIAgua está facilitando la red de habilidades documentales federando y reuniendo a todos los documentalistas del sector del agua. La vida de la red se articula en torno a la producción de herramientas y productos documentales desarrollados por los miembros de la red, por una parte, y la apertura a otras redes y asociaciones profesionales de la industria del conocimiento y de la información, por otra parte.

¿Qué hace la OIAgua?

Facilitación del portal documental

La OIAgua proporciona facilitación, enriquecimiento de productos de valor añadido y apoyo técnico regular. Divulga y pone a disposición documentos técnicos sobre el agua y los ambientes acuáticos en los centros de documentación a nivel nacional.

¿Qué se encuentra en el Portal, aparte de la búsqueda de un estudio o un informe?

• La sección "Selección de la red de documentalistas": La OIAgua solicita a los contribuyentes que alimenten esta sección enriqueciéndola con los recursos que proponen los documentalistas de la red de organizaciones contribuyentes.
   Para más información: http://www.documentation.eaufrance.fr/notre-selection
• La sección "Zoom Temático" es un fichero documental que procesa los informes y documentos del portal. El tema es un asunto de actualidad sobre el agua y los ambientes acuáticos. Se compone de una breve presentación sobre el tema elegido, enriquecida con una bibliografía extraída de una búsqueda en el portal y complementada con una serie de enlaces con páginas Web que ponen a disposición datos sobre el tema tratado. La OIAgua facilita y realiza los zooms temáticos.
  Para más información: http://www.documentation.eaufrance.fr/zoom-sur
• Por último, como parte de la coordinación de los contribuyentes, la OIAgua está encargada de la coordinación técnica de todos los contribuyentes para mantener el portal operativo y para su optimización.

Facilitación de la red de documentalistas - Red de habilidades documentales: facilitación, redacción técnica, seminario

• Tesauro

La OIAgua está facilitando y administrando el grupo de trabajo del Tesauro del Agua. Ha creado una plataforma colaborativa de gestión del tesauro que permite a los miembros del grupo trabajar en línea. Por lo tanto, cada miembro contribuyente del grupo está enriqueciendo y actualizando el tesauro.

• Recopilación de libros y publicaciones periódicas

La OIAgua es miembro de las asociaciones ADBS y GFII, lo que permite obtener información sobre las jornadas de estudio, nuevas herramientas, cursos de capacitación, actas de reuniones. La OIAgua participa en las reuniones nacionales de información y documentación. Toda la información útil se resume y se presenta en la Carta de la Red, que se distribuye a todos los miembros de la red.

La OIAgua, suscribe a revistas científicas y técnicas en los ámbitos del agua y de los ambientes acuáticos. Selecciona los artículos y los pone a disposición de los miembros de la red.

La OIAgua proporciona a los miembros de la red artículos de publicaciones periódicas y préstamos de libros e informes que figuran en la base de datos de la OIAgua. También compra artículos y libros a petición de los miembros de la red, especialmente de las Agencias del Agua.

• Seminario de la red de documentalistas

La OIAgua está elaborando el programa de los seminarios de la red de documentalistas de acuerdo con las necesidades de los miembros, crea la página Web de inscripción para que los participantes reaccionen. Gestiona sus inscripciones y su acogida para su alojamiento. Interviene regularmente en el seminario. Es un miembro activo. Proporciona a los miembros las presentaciones de los oradores y el informe del seminario.

• Otros servicios documentales: LEMAQ

El objetivo de la red es federar a los actores de la documentación, poner a disposición y difundir lo más ampliamente posible documentos científicos y técnicos y producir boletines informativos como el LEMAQ.

La OIAgua, junto con IRSTEA, produce un boletín de noticias semanal sobre el estado actual del mundo del agua. Toda información de la Web se distribuye en nueve secciones (Política, Usos y Gestión, Economía y Sociología, Salud, Asuntos Ambientales, Prospectiva, Información Científica - alimentadas por IRSTEA, Estandarización, Actividades de la Red - noticias de las Agencias del Agua y ONEMA, Agenda de Acontecimientos).